Udostępnianie danych w Microsoft Fabric to kluczowa funkcjonalność, która umożliwia sprawne i bezpieczne zarządzanie współpracą między użytkownikami oraz organizacjami. Niezależnie od tego, czy chodzi o dzielenie się raportami w ramach zespołu, czy o przekazywanie danych między różnymi dzierżawcami licencji, Fabric oferuje elastyczne rozwiązania dostosowane do potrzeb współczesnych przedsiębiorstw. W tym artykule przyjrzymy się, jak działa udostępnianie danych w Fabric, jakie są dostępne opcje oraz jak efektywnie wykorzystać te możliwości w codziennej pracy.

Dlaczego udostępnianie danych w Fabric jest istotne?

Skuteczna współpraca zespołu wymaga narzędzi, które umożliwiają swobodny dostęp do informacji przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa. Microsoft Fabric, dzięki swojej elastyczności, pozwala organizacjom na:

• kooperację między zespołami w ramach jednego środowiska,
• zachowanie kontroli nad dostępem do wrażliwych danych,
• redukcję potrzeby kopiowania danych dzięki mechanizmom udostępniania „in-place”.

Dzięki tym możliwościom, Fabric staje się niezastąpionym narzędziem dla firm, które stawiają na innowacyjność i efektywność.

Jak działa udostępnianie danych w Fabric?

Możemy wyszczególnić dwa podstawowe rodzaje udostępniania danych w Fabric:

• w ramach jednego środowiska,
• między kilkoma dzierżawami licencji.

Przyjrzyjmy się, jak działają i jakie możliwości oferują.

Udostępnianie w ramach jednego środowiska

W ramach jednego środowiska Fabric użytkownicy mogą współdzielić dane i raporty za pomocą przestrzeni roboczych (workspaces). Przestrzenie te umożliwiają:

• przypisywanie ról użytkowników, takich jak właściciel, członek czy widz,
• udzielanie uprawnień do poszczególnych elementów, takich jak raporty, tabele czy zestawy danych.

Sposoby udostępniania danych w ramach jednego środowiska

Linki do udostępniania

• możliwe jest wygenerowanie linku dostępnego dla wszystkich w organizacji,
• linki mogą być ograniczone do osób z istniejącym dostępem lub określonych użytkowników.

Udostępnianie konkretnej osobie lub grupie

• pozwala precyzyjnie określić, kto może korzystać z danych,
• umożliwia jednoczesne wysyłanie powiadomień e-mail do odbiorców.

Modyfikacja uprawnień

• pozwala na zarządzanie istniejącymi linkami w dowolnym momencie, a także dodawanie lub usuwanie użytkowników oraz zmienianie poziomów dostępu.

Udostępnianie między dzierżawami

Udostępnianie danych między dzierżawami (cross-tenant sharing) w Microsoft Fabric to zaawansowana funkcjonalność, która umożliwia współpracę między organizacjami. Dzięki niej dane z OneLake mogą być udostępniane w sposób „in-place”, bez konieczności kopiowania.

Jak działa udostępnianie między dzierżawami?

• Dane są udostępniane poprzez tworzenie skrótów (shortcuts) w OneLake, które wskazują na oryginalne dane udostępniającego je dzierżawcy.
• Użytkownicy z drugiej dzierżawy mają dostęp do danych w trybie tylko do odczytu.
• Skróty mogą być używane w kompatybilnych środowiskach Fabric, takich jak Lakehouses.

Korzyści z podejścia „in-place”

• Brak konieczności kopiowania danych, co zmniejsza ryzyko ich nieautoryzowanego wykorzystania.
• Skrócenie czasu dostępu do danych.
• Redukcja kosztów związanych z przesyłaniem i przechowywaniem danych.

Jak skonfigurować udostępnianie danych w Fabric?

Krok 1: Przygotowanie danych

Upewnij się, że dane, które chcesz udostępnić, są przechowywane w obsługiwanych elementach Fabric, takich jak Lakehouses czy zestawy danych.

Krok 2: Wybór metody udostępniania

Decydując się na udostępnienie, zastanów się, czy chcesz współdzielić dane w ramach organizacji, czy poza nią. Następnie wybierz odpowiednią metodę:

• Udostępnianie w organizacji:
  • Wybierz opcję „People in your organization”.
  • Ustaw odpowiedni poziom dostępu: tylko odczyt, edycja lub współdzielenie.
• Udostępnianie między dzierżawami:
  • Upewnij się, że administratorzy obu dzierżaw włączyli funkcję zewnętrznego udostępniania.
  • Utwórz skrót w OneLake i zaproś użytkowników z drugiej dzierżawy do zaakceptowania udostępnionych danych.

Krok 3: Zarządzanie uprawnieniami

• Skorzystaj z panelu zarządzania uprawnieniami, aby monitorować, kto ma dostęp do danych.
• W razie potrzeby zmieniaj poziomy dostępu lub usuwaj dostęp.

Bezpieczeństwo danych w Microsoft Fabric

Udostępnianie danych wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. W Fabric zastosowano szereg mechanizmów, które minimalizują ryzyko:

• role użytkowników – dostęp do danych jest ograniczony do użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami.
• szyfrowanie danych – wszystkie dane są przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej.
• mechanizmy kontroli dostępu – administratorzy mogą precyzyjnie zarządzać, kto ma dostęp do udostępnionych danych.

Przykłady zastosowań udostępniania danych w Fabric

Udostępnianie danych w Fabric znajduje zastosowanie w wielu branżach i scenariuszach:

• Finanse
  • Współdzielenie raportów finansowych między działami w ramach jednej organizacji.
  • Udostępnianie danych zewnętrznym audytorom w trybie tylko do odczytu.
• Produkcja
  • Analiza wydajności linii produkcyjnych na podstawie danych z różnych zakładów.
• Handel
  • Prognozowanie sprzedaży z wykorzystaniem danych historycznych przechowywanych lokalnie.

Dlaczego warto korzystać z Microsoft Fabric?

Udostępnianie danych w Fabric to nie tylko wygoda, ale także sposób na zwiększenie efektywności w zarządzaniu danymi. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak udostępnianie między dzierżawami czy elastyczne zarządzanie uprawnieniami, Fabric umożliwia organizacjom:

• szybsze podejmowanie decyzji na podstawie danych,
• wzmocnienie współpracy między zespołami,
• zwiększenie kontroli nad danymi i ich bezpieczeństwem.

Potrzebujesz pomocy w konfiguracji Microsoft Fabric?

Jeśli zastanawiasz się, jak efektywnie wykorzystać udostępnianie danych w Fabric w swojej organizacji, skontaktuj się ze specjalistami EBIS. Nasz zespół pomoże Ci w konfiguracji Fabric, dostosowaniu funkcji do Twoich potrzeb oraz optymalizacji procesów analitycznych.

Skontaktuj się z nami już dziś i odkryj pełen potencjał Microsoft Fabric!